各位MPA同学:
根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神,结合我校实际情况,现将我校毕业研究生电子图像信息采集(以下简称信息采集)具体安排和相关要求通知如下:
一、 具体安排
1.采集对象
(1)拟于2019年12月份以及2020年6月份毕业的全日制研究生。
(2)拟于2020年6月份毕业的非全日制专业学位研究生(双证)。
2.报名方式
本次拟参加现场采集的研究生,必须于10月20日(星期日),通过黄金城hjc12345网址研究生教育管理信息系统完成报名(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/,具体操作方式为:
步骤一、学生本人登陆研究生管理信息系统
步骤二、在“研究生培养”栏目下找到“毕业研究生电子图像信息采集报名”栏目
步骤三、进入研究生电子图像信息采集报名界面,显示有学生姓名等基本信息,点击“确认报名”后报名状态显示“报名成功”。
未经管理系统报名的研究生,由于基本信息未在新华社吉林分社电子图像信息采集系统备案,将无法进行现场采集。
3.采集时间
2019年10月22日(星期二)、23日(星期三)、24日(星期四)三天(行政学院2019.10.24 10:00-10:20)
4.采集地点:
前卫南区无机超分子楼一楼报告厅
5.现场采集流程
学生按规定时间到达现场,以学院为单位进行排序,持本人二代身份证(临时身份证无效)、高等院校毕业研究生图像信息采集登记表(可由系统打印)、学生证,现场每人交费20元。在现场工作人员组织下,经过专用设备审核身份信息后,进行图像采集,结束后及时有序退场。
二、相关要求和说明:
电子图像信息采集数据是毕业研究生进行学历电子注册、发放毕业证书、学位证书的基本依据,各培养单位主管领导要对此项工作予以充分重视,要求MPA研究生同学做好以下几项工作:
1.MPA研究生及时进行网上报名。
2.为确保采集信息的真实准确,要求准备毕业的MPA研究生原则上在校进行采集,未参加图像采集的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。凡是未按规定私自采集毕业图像,由研究生本人自行承担学历可能无法认证的风险。
(本次图像信息采集工作结束后,学校不再统一组织采集。由于个人原因未能参加本次图像信息采集的吉林省内同学,请自行到新华社吉林分社进行补充采集图像信息。省外同学可在当地新华社分社进行图像采集。)
*吉林省内学生自行前往新华社吉林分社图像采集*
时间:2019年10月25日下午(13:00—16:00);或2020年4月每周一下午(13:00—16:00)
地点:长春市东中华路43号新华社吉林分社(文化广场东侧,东中华路与牡丹街交汇处)
要求:持学生证、二代身份证(临时身份证无效)自行前往,新华社在规定时间之外不接待零散学生。
办公电话:0431—88463090
3.关于图像采集费的交纳方式上,根据吉林省教育厅通知精神,本次图像采集费由承担采集任务的新华社吉林分社现场收取。收费标准沿袭中国图片社《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》(附件四)的要求,采集费用每人20元。为便于现场收取,请学生一定提前备好零钱。
4. 学生必须持二代身份证通过专用设备确认身份进行现场采集(临时身份证无效),请无二代身份证的学生抓紧补办,无身份证无法采集。
5.参加本次统一采集图像信息的同学,于拍摄40天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。若核对无误,必须进行网上确认,本次采集才能生效。
6.凡参加今年10月份统一采集的研究生,原则上禁止参加补采集。若学生自行重复进行电子图像信息采集,造成信息在学信网上无法及时调取和核对,责任自负。
黄金城hjc12345网址研究生办公室
2019年10月12日