2016年下半年硕士学位论文答辩工作安排通知（请务必注意系统开通和关闭时间！！）
各位欲参加本学期（2016下半年）答辩的MPA（单、双证）、单独考试硕士研究生：
为保证2016年下半年硕士学位论文答辩工作的正常进行，现就具体安排通知如下：
一、时间安排
1.“黄金城hjc12345网址研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）中“学位办相关”中“论文答辩”部分在8月27日开通，9月25日关闭。
其中：
8月27日-9月5日：学生自行对个人的成绩（含开题报告和文献阅读报告已经完成电子版上传）、学分是否已修满（36学分以上）等项内容进行核查；
9月6日-9月7日：学院对学生成绩进行审核通过阶段（如未参加统一开题、开题未合格者或者开题报告等项未上传者，不能通过成绩审核，请核查成绩和学分时注意查看）。
9月8日-9月25日：参加答辩学生进行“个人信息核对”并“提出答辩申请”（未缴清学费等相关费用者，将无法再系统中提交答辩申请）（注意，“个人信息核对”相关内容中，未标*号的项目也必须填全，请参考“附件”的内容进行准确填写）
2. 2016年下半年拟申请硕士学位论文答辩人员请在9月8日——9月25日期间核对系统中本人的基本信息并提出答辩申请（需要特别注意的是，凡未经导师审核同意提交的论文，一概不能进行答辩申请的提交及后续工作）。
3.申请延期（特指超期）答辩的“2012级MPA（双证）”研究生须在9月16日前将“黄金城hjc12345网址研究生延期（特指超期）答辩申请表”在信息系统中提交，等待学院和学校的审批通过。凡需缴纳超期培养费的学位申请者，请在提交答辩申请前3个工作日持行政学院出具的“研究生超期培养申请表”到财务处收费管理科缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。
4.学院对硕士研究生的答辩资格审查工作截止到9月26日下午15:30前（同时将经研究生秘书及主管领导签字并加盖培养单位公章的“答辩资格审核登记单”送交学位办公室。
5.使用中国知网“学术不端文献检测系统”对申请学位论文进行检测。经“学术不端文献检测系统”检测后生成的“全文（标明引文）”报告单直接反馈给论文的指导老师，并在指导教师对检测内容及结果进行确认签字后，方可进行论文送审（经指导教师确认签字的结果备案留存一年）
（1）提交检测的时间：
（论文要求“全文电子版”，可暂不进行排版，但项目必须齐全，而且必须为同一个WORD文档）提交检测截止时间是2016年9月19日开始-9月23日（截止日23日半夜12:00前）。（逾期不能按时提交论文进行检测的，一律视为延期！即2017年上半年重新进行答辩申请提交，各项工作合格后可申请参加2017年上半年的答辩）。
（2）论文WORD文档（电子版）命名格式必须为“学号-学生姓名（导师名）”（邮件的“主题”与“论文电子版附件”命名要统一为同一个名称，便于学院检测时辨别和筛选，以免出现遗漏现象。论文电子版统一检测邮箱为：757634162@qq.com。
（3）论文的检测结果（全文标明引文）以学生发来邮件的时间及顺序进行回复，请注意随时浏览个人的邮件回信。
6.硕士论文（印刷装订版）提交时间为10月8日-10月9日（9日中午12:00前截止）。指导教师应出具“是否同意打印”并有个人签名的书面意见，交MPA办公室备案后方可打印论文。印刷版论文需一次性交纳8本（印刷版论文请自行校对，如出现与提交原稿不符的现象导致论文送审出现问题的，责任自付）。
二、学位论文撰写及装璜规范
请按照《黄金城hjc12345网址研究生学位论文撰写及装璜规范》（见附件2）撰写和装璜硕士学位论文。《黄金城hjc12345网址研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）可在“黄金城hjc12345网址研究生院(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/)/下载专区/学位授予”下载。
三、涉密学位论文
1.我校学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密、绝密五级。涉及秘密、机密、绝密的学位论文的管理按照《黄金城hjc12345网址研究生涉密学位论文管理办法》（见附件3）执行。
2.涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文，可申请保密级别为内部。该类论文应于9月20日前在系统内提交涉密申请，经由系统打印出申请表，并按要求经相关部门或人员签署意见后，报学位办公室审批。系统关闭后，不再接受涉密申请。
3.“内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下：
内部 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过2年）
秘密★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过10年）
机密★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过20年）
论文电子版也需进行相应处理。
4.保密等级为内部的研究生学位论文（包括纸本论文和电子版论文）暂时不向学校图书馆和学位办公室提交，由学院指定专人负责该论文的管理，待论文解密后再向校图书馆和学位办公室提交。
四、学院对申请答辩的学生进行资格审查的工作内容及要求
1.严格审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、学位类别、专业名称、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求、是否存在违反学术道德和学术规范行为等项内容；同时审查学位申请者在系统中录入的各项内容是否准确及是否符合录入要求。
2．审查申请答辩人员有无欠费情况
未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请；凡需缴纳超期培养费的学位申请者，请在提交答辩申请前3个工作日（即9月20日前）持培养单位出具的“研究生超期培养申请表”（见附件4）到财务处收费管理科交清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。（外地学生不能亲自来校办理缴费手续的学生，请务必尽早提前委托他人前来学校办理缴费手续）。
3.使用中国知网“学术不端文献检测系统”对申请学位论文进行检测，并将“学术不端文献检测系统”检测后生成的“全文（标明引文）”报告单直接反馈给论文的指导教师，并在指导教师对检测的内容及结果进行确认签字后，方可进行论文送审。（指导教师确认签字的结果备案留存一年）
五、申请学位论文“双盲”评审工作
（一）硕士学位论文的“双盲”评审工作
1、 学校抽查进行“双盲”评审工作
硕士学位申请者提出答辩申请后，系统“随机确定”并即时显示将由学校进行“双盲”评审的名单。该名单可在“黄金城hjc12345网址研究生院/学位与学科”网页实时查询。另外，以往被学校抽查到但未提交论文送审的和已参加学校“双盲”评审但未通过的申请学位论文仍然由学校进行“双盲”评审。
学位办公室负责被抽审的申请硕士学位论文的一份评审工作，并由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审工作。（这条是跟以往年度不同的最新要求！！）
被学校抽审的学生，最迟于9月25日（下午15:00前）将抽审的申请硕士学位“论文电子版”（必须为盲审论文格式）及被学校抽中盲审的“论文作者信息表”提交学院MPA办公室，由学院统一转交学位办公室。不能按期上交论文者，将被取消本次答辩资格。
2、行政学院自行进行的“双盲”评审工作
根据学校研究生院的要求，继续对未被学校抽查到的申请硕士学位论文按比例进行“双盲”评审，具体要求如下：
① 学校规定，学院自行进行的“双盲”评审论文的比例不低于本单位本学期申请硕士学位论文总数的20%。行政学院规定对被学校抽为盲审论文以外的其他所有论文，进行全员盲审。学院将于10月8日前将名单在本单位MPA网站进行公布，同时将经主管领导及研究生秘书签字并加盖培养单位公章的“培养单位硕士‘双盲’评审名单”报送学位办公室。
②“双盲”评审论文份数至少为1份。
③“双盲”评审专家须为我校以外其他单位的专家。
④“双盲”评审的硕士学位论文须使用“黄金城hjc12345网址硕士学位论文学术评议书”
3、为确保评审结果的公平、公正和标准统一，对每个二级学科内评审单位的选择要本着学术水平相当、相对集中的原则。
4、对院内的“双盲”论文，指定专人负责统一组织、统一寄送。学位办将对“双盲”评审返回的评议书进行抽查。
（二）“双盲”评审论文装订格式要求：
论文的装订格式见附件2，但在以下几个方面另有要求：
1)封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；
2)在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；
3)攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。
（三）涉及秘密、机密、绝密的学位论文的评审工作按照《黄金城hjc12345网址研究生涉密学位论文管理办法》的要求由行政学院自行进行。
六、论文评审及答辩
1.硕士学位论文评审及答辩工作的要求详见“黄金城hjc12345网址硕士学位论文答辩要求”(附件1）。
2.答辩信息网上发布
为保证研究生论文答辩的公开、公正，学位申请者进行学位论文答辩前，学院将申请者的答辩信息通过“硕士学位论文答辩信息网上发布系统”进行发布。学位办公室将根据发布的信息情况对答辩工作进行检查。
七、大力加强学风建设工作，加强对研究生在学风方面的宣传和教育，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生。
附件：
一、黄金城hjc12345网址硕士学位论文评审及答辩要求（请下载查看）
二、黄金城hjc12345网址研究生学位论文撰写及装璜规范（请下载查看）
三、黄金城hjc12345网址研究生涉密学位论文管理办法（请下载查看）
四、研究生超期培养申请表（部分需要的请下载）
五、个人基本信息核对填写及答辩申请提交相关注意事项（务必查看，特别重要！！！）
六、被学校抽中盲审的论文作者信息表
备 注：
黄金城hjc12345网址MPA教育中心MPA办公室
地 址：长春市前进大街2699号黄金城hjc12345网址前卫南校区东荣大厦A1215室
联系电话：0431-85167088、（传真）0431-85166408
联系人：赵老师 、蒋老师、韩老师
黄金城hjc12345网址
MPA办公室
二O一六年八月二十六日
