本次通知内容，涉及2013级（双证）MPA研究生、2013级（珠海南方研究院单独考试）研究生以及少部分未进行图像信息采集的往届（双证）MPA学生。
请选择在校拍摄的同学，务必仔细阅读本通知内容，准确填报相关信息：必须先在研究生管理系统中报名，并在规定时间到校进行拍摄。（可能涉及的信息如下：黄金城hjc12345网址 代码10183；行政学院 代码203；专业：公共管理（MPA）或者行政管理（单考）；姓名；学号；身份证号码；邮寄地址等）
着装要求：男生，最好正装，女生的服装也要相对正式一些，不要浓妆艳抹及配戴大型吊坠耳环等。本次采集的图像信息，冲洗出来的照片，主要用于粘贴毕业登记表、毕业证书及学位证书上的照片。
对于省外的研究生（未在长春本部上课的，不能前来学校进行图像信息采集的这部分同学）的拍摄问题，请谨慎与当地新华社分社联系，根据新华社总社的相关要求及时间进行拍摄。但是，由于学校只能负责在新华社吉林省分社进行图像采集的校内在籍学生的信息注册，所以对选择在外省拍摄的同学的后续问题（比如图像信息未能及时上传给新华社总社或者信息填报有误造成无法核对信息的情况、或者学信网中没有注册信息等等），学校及学院均无法帮助协调当地新华社分社。出现的任何问题，后果由学生本人承担。
（广东籍学生请注意甄别，务必选择地点设在广州市的新华社广东分社，而不要选择各个地区市的新华社**分社）。由于外省学生的拍摄时间不确定，有些信息填报存在不准确的情况，请前去拍摄前，务必致电黄金城hjc12345网址MPA办公室，了解相关学校的信息，采集后的照片可能不邮寄给个人，请一定要用“邮政快递！！”（其他快递公司邮件概不接收）邮寄。地址请详询行政学院MPA办公室（联系电话0431-85167088、85166408）
对于不能按期采集信息而导致不能按期毕业的，后果自行负责。
备注：MPA办公室咨询电话：0431-85167088、85166408
行政学院MPA办公室
2015年10月14日
2015年10月15日（补充通知）
关于进行2016届毕业研究生电子图像信息采集工作的通知
提交部门：研究生院提交时间：2015-10-14
各研究生培养单位：
根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神，结合我校实际情况，现将我校2016届毕业研究生电子图像信息采集（以下简称信息采集）具体安排和相关要求通知如下：
一、具体安排
1.采集对象在读期间未采集过电子图像信息且拟于2015年12月份毕业以及2016年6月份毕业的研究生。非全日制专业学位研究生（单证MPA）、外国留学生不在采集范围之内。
2.报名方式本次拟参加现场采集的研究生，必须于2015年10月21日16点之前，通过黄金城hjc12345网址研究生教育管理信息系统完成报名（，具体操作方式见附件一）。未经管理系统报名的研究生，由于基本信息未在新华社吉林分社电子图像信息采集系统备案，将无法进行现场采集。培养单位可利用管理系统进行统一报名和统计报名情况，具体操作方式见附件一。
3.采集时间2015年10月26日、27日、28日、29日四天（采集时间详见附件二，行政学院集中采集时间是10月29日（周四）下午13:00-14:00）
4.采集地点：前卫南区无超分子楼一楼报告厅（采集地点路线图见附件三）
5.现场采集流程学生按规定时间到达现场，按学院为单位排序，持本人二代身份证（临时身份证无效），现场每人交费20元，准确填写图像信息采集统计表（附件四），经工作人员利用专用设备审核身份信息后，进行图像采集，结束后有序及时退场。
二、相关要求和说明：
电子图像信息采集数据是毕业研究生进行学历电子注册、发放毕业证书、学位证书的基本依据，各学院主管领导要对此项工作予以充分重视，各学院研究生秘书要具体负责做好以下几项工作：
1．组织本单位参加信息采集的研究生进行网上报名。
2．为确保采集信息的真实准确，要求应届毕业研究生原则上在校参加拍摄，未参加图像采集的应届毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。
3．关于图像采集费的交纳方式上，根据吉林省教育厅最新通知精神，本次图像采集费由承担采集任务的新华社吉林分社现场收取。收费标准沿袭中国图片社《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》的要求，采集费用每人20元。为便于现场收取，请学生一定备好零钱。
4.学生必须持二代身份证通过专用设备确认身份进行现场采集（临时身份证无效），请通知无二代身份证的学生抓紧补办。
5.请务必通知参加采集的学生，本次采集于拍摄后30天（而非往年的40天）登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。
备注：
信息采集联系人：郝老师
联系电话：85166340
研究生培养处
2015年10月14日
附件
附件一： 黄金城hjc12345网址毕业研究生电子图像信息采集报名指南.doc
附件二：研究生信息采集具体时间安排.docx
附件三 ：采集地点路线图.doc
附件四：图像信息采集统计表.xlsx
