参加2013年5月答辩的研究生（MPA单证生）答辩前后需要做的相关工作
各位同学：
答辩分组及时间安排已确定，即2013年5月23日和24日（上午8:00-12:00）在黄金城hjc12345网址前卫南校区东荣大厦A1212会议室、A1214会议室分成两天四组进行（分组情况请详见附件）。
请各位同学在来校参加答辩之前，按照以下通知内容，仔细阅读相关条款，准备材料。按照时间规定及要求前往学校参加答辨。
一、答辩程序及要求
1、答辩时间(5月23日上午8:00-12：00和5月24日上午8：00-12:00)。
（1）答辩前由各组答辩委员会主席宣布答辩程序和学生陈述时间，一般为5-8分钟进行个人陈述，然后听取各位答辩组专家的提问并给予答辩。
（2）答辩结束后，学生不得擅自离开答辩现场，需在会议室外回避片刻,等待答辩组专家为您表决、投票与评议。
（3）请参加答辩的全体同学回到答辩会场，按照答辩顺序，由答辩委员会主席当场分别宣读答辩委员会全体专家给出的“答辩论文评语”(请每位听取评语的同学面对答辩组专家站立)。
（4）宣读完评语后，全体学生与答辩组老师合影留念，
（5）答辩后的谢师宴由各答辩组学生邀请本组答辩委员会的各位专家及工作人员参加，用餐地点及费用等由学生自行组织并前往。
2、相关手续办理：
（1）在MPA办公室（东荣大厦A1215室）领取2本个人的答辩论文
（2）在MPA办公室（东荣A1215室）填写档案内材料：请前来答辩的同学按照答辩时间至少提前一天来学校（即5月23日答辩的学生务必于22日，5月24日答辩的学生务必于23日到达黄金城hjc12345网址MPA办公室（东荣大厦A1215室），自带黑色碳素笔于2013年5月22日全天(上午8:30-11:00,下午13:30-15:50)和5月23日上午(上午8:30-11:00)到东荣大厦A1215室（MPA办公室）填写学院下发的"答辩申请表(一式两份)"中的"个人简历"一项(在研究生信息系统中可以自行浏览各项条目,请事先拟好底稿,以免填写错误.该表将随学生档案下发,不能勾抹,填错者一律自行在网上下载打印)"。
（3）在MPA办公室（东荣A1215室）上交照片：要求"小2寸"近期蓝底、正面、免冠彩色照片两张（其中一张用于学位证书，另一张备用，并请务必留存同一底板的电子版照片，按照“答辩工作附件”中要求的大小规格，于答辩结束后5天内上传到研究生个人信息系统中）
（4）在学院办公室（东荣A1205室）缴纳答辩其他费用：请至少于答辩前一天即2013年5月22日全天（上午8:30-11:00，下午13:30-15:00）和2013年5月23日上午（上午8:30-11:00）到行政学院院办公室(东荣大厦A1205室，韩老师)交纳相关费用。逾期不交者，不能参加本次答辩。（该费用仅用于补贴答辩时外请校外专家超标部分的劳务酬金及答辩合影照相冲印费）
4、在学院打印室（东荣A1201室）缴纳结清打印费用及电子版光盘费：咨询电话：0431-85168275杨女士
（1)打印最后上交的三本论文的“原创声明、投稿声明两页的签字项”，并请自行找各自的指导教师签好字后交回打印室备用；
（2）结清打印论文的费用及其他材料的打印费用。
二、论文(含电子版和印刷版)提交（必须是答辩后即2013年5月31日之前完成）
1、请同学们务必在答辩结束后一周内（2013年5月31日前提交）将修改完整的印刷版论文3本(本人签名和导师签名部分均需签好字,不允许复印!!答辩日期及论文分类号均须准确打印完整)及电子版光盘1张(打印版与上传到学位办和图书馆网上的电子版必须为同一个版本)交MPA办公室备案，由MPA办公室统一将印刷版论文报送“学校研究生院学位办、学校图书馆”等部门存档,同时,请将修改完善的电子版论文自行通过相关网址在网上向学位办、图书馆进行提交（涉及国家密级的论文单独到学位办、图书馆提交）。
2、提交论文电子版方法
（1）图书馆提交办法：黄金城hjc12345网址主页或直接登陆:8001/paper/help.jsp)：黄金城hjc12345网址图书馆主页左上角“博硕论文提交”（提交的论文必须是一个文件，否则互相覆盖）；学位论文网上提交成功的3个工作日后，在学位论文提交页面上点击“提交查询”，查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请查看原因并修改，直到验证通过。图书馆咨询电话：0431-85166036马老师
（2）向学位办提交方法：登陆黄金城hjc12345网址研究生信息系统http://gim.jlu.edu.cn(通过研究生学号和密码进入)在[毕业答辩]栏目下-硕士毕业论文上传。
三、毕业离校手续：
1、毕业前须办理离校手续：即办理[离校通知单]（主要涉及学院图书室、学校图书馆(特指必须在图书馆网上进行完"论文电子版提交"并验审合格的情况下办理)
2、研究生管理处办理退证手续：上交研究生证（以班级为单位）由各班班长统一前往自行办理退款手续，入学时交办证押金50元的，退证后返还25元，不退证的按丢失处理，上报研究生院管理处，押金不退。
3、持"离校通知单"，并在图书馆、院内资料室盖章签字后，领取学位证(或毕业证)。
（1）广东、沈阳及绍兴班研究生可于本次来校参加答辩办理相关手续时，直接上交“离校通知单”一份，以便上传完论文后由本市学生代为办理离校手续。也可于2013月5日31日前后自行下载、打印并传真到MPA办公室（传真0431-85167088）。证书及档案材料的领取请委托专人到MPA办公室领取.具体领取时间（预计2013年6月底或7月初下发），请注意查看行政学院MPA网站“通知公告”。
（2）本校上课的外地同学，本人不能前来学校领取学位证书和本人档案材料的，可以委托他人代为领取，但须提供学生本人的身份证复印件一份及代领人的身份证原件领取。学校一律不予邮寄!!（本市学生一律自行前来领取，领取时间预计在2013年6月底7月初）。
温馨提示:外地学生如需住宿校园附近宾馆,请自行提前预定.（费用自理）
1、“黄金城hjc12345网址友谊会馆”电话(0431-85166666)；
2、＂速８酒店＂联系电话８５１５４１１１，８５１５４２２２（或者直接拨打“王天爱女士”手机18343068111预定，即可享受黄金城hjc12345网址协议价住宿）
备注：单独考试研究生及MPA双证班研究生的答辩前后相关工作通知，请参见“http:研究生教育——单独考试硕士”的通知要求准备材料。
黄金城hjc12345网址MPA办公室
2013年5月16日
