参加2012年11月答辩的研究生答辩前后需要做的相关工作
各位同学：
答辩分组及时间安排已确定，即2012年11月29日和30日（上午8:30-12:00）在黄金城hjc12345网址前卫南校区东荣大厦A1212会议室、A1214会议室分成两天四组进行，由于论文正在送审过程中，在此公布的“拟答辩人员分组名单”仅作为预通知，确定的答辩名单必须在论文评议书收回之后才可确定。望周知。
请各位同学在来校参加答辩之前，按照以下通知内容，仔细阅读相关条款，准备材料。按照时间规定及要求前往学校参加答辨。
一、答辩程序及要求
1、答辩时间(11月29日上午8:30-12：00和11月30日上午8：30-12:00)。答辩前由各组答辩委员会主席宣布答辩程序和学生陈述时间，一般为5-8分钟进行个人陈述，然后听取各位答辩组专家的提问并给予答辩。答辩结束后，学生不得擅自离开答辩现场，需在会议室外回避片刻,等待答辩组专家为您表决、投票与评议，然后统一请参加答辩的全体同学回到答辩会场，由答辩委员会主席当场分别宣读答辩委员会全体专家给出的“答辩论文评语”(请每位听取评语的同学面对答辩组专家站立)。宣读完评语后，全体学生与答辩组老师合影留念，答辩后由学院统一安排答辩组专家与答辩学生共进午宴。
2、请前来答辩的同学按照答辩时间至少提前一天来学校（即11月29日答辩的学生务必于28日，11月30日答辩的学生务必于29日到达黄金城hjc12345网址MPA办公室（东荣大厦A1215室）上交"小2寸"近期蓝底、正面、免冠彩色照片两张（其中一张用于学位证书，另一张备用，并请务必留存同一底板的电子版照片，按照“答辩工作附件”中要求的大小规格于答辩结束后5天内上传到研究生个人信息系统中）,自带黑色碳素笔于2012年11月28日全天(上午8:30-11:00,下午14:00-16:00)和11月29日上午(上午8:30-11:00)到东荣大厦A1215室——MPA办公室填写学院下发的"答辩申请表(一式两份)"中的"个人简历"一项(在研究生信息系统中可以自行浏览各项条目,请事先拟好底稿,以免填写错误.该表将随学生档案下发,不能勾抹,填错者一律自行在网上下载打印)"。
3、答辩其他费用：请至少于答辩前一天即2012年11月28日全天（上午8:30-11:00，下午13:30-16:00）和2012年11月29日上午（上午8:30-11:00）到学院办公室(东荣大厦A1205室韩老师)交纳相关费用。逾期不交者，不能参加本次答辩。（该费用仅用于补贴师生会餐、答辩合影照相冲洗费及答辩时外请校外专家超标部分的劳务酬金）
4、打印费用：打印论文及光盘刻录的相关费用请直接与1201室打印室联系结清。咨询电话：0431-85168275杨女士。
二、论文(含电子版和印刷版)提交（必须是答辩后即2012年12月5日之前完成）
1、请同学们务必在答辩结束后一周内（2012年12月5日前提交）将修改完整的印刷版论文3本(本人签名和导师签名部分均需签好字,不允许复印!!答辩日期及论文分类号均须准确打印完整)及电子版光盘1张(打印版与上传到学位办和图书馆网上的电子版必须为同一个版本)交MPA办公室备案，由MPA办公室统一将印刷版论文报送“学校研究生院学位办、学校图书馆”等部门存档,同时,请将修改完善的电子版论文自行通过相关网址在网上向学位办、图书馆进行提交（涉及国家密级的论文单独到学位办、图书馆提交）。
2、提交论文电子版方法
（1）图书馆提交办法：黄金城hjc12345网址主页或直接登陆:8001/paper/help.jsp)：黄金城hjc12345网址图书馆主页左上角“博硕论文提交”（提交的论文必须是一个文件，否则互相覆盖）；学位论文网上提交成功的3个工作日后，在学位论文提交页面上点击“提交查询”，查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请查看原因并修改，直到验证通过。图书馆咨询电话：0431-85166036马老师
（2）向学位办提交方法：登陆黄金城hjc12345网址研究生信息系统http://gim.jlu.edu.cn(通过研究生学号和密码进入)在[毕业答辩]栏目下-硕士毕业论文上传。
三、毕业离校手续：
1、毕业前须办理离校手续：即办理[离校通知单]（涉及学院图书室、学校图书馆(特指必须在图书馆网上进行完"论文电子版提交"并验审合格的情况下办理)）及研究生管理（上交研究生证,以班级为单位统一办理退款手续），持"离校通知单"领取学位证(或毕业证)。广州及绍兴等外地研究生需将“离校通知单”务必于2012年12月10日前自行下载、打印并传真到MPA办公室（传真0431-85167088）统一办理离校手续。证书及档案材料的领取请委托专人到MPA办公室领取.具体领取时间（预计2013年1月上旬下发），请注意查看行政学院或MPA网站通知.
2、外地同学不能前来学校领取学位证书和本人档案材料的，可以委托他人代为领取，但须提供学生本人的身份证复印件及代领人的身份证领取。学校一律不予邮寄!!（本市学生一律自行前来领取，领取时间预计在2013年1月上旬）。
温馨提示:外地学生如需住宿校园附近宾馆,请自行提前预定.（费用自理）
1、“黄金城hjc12345网址友谊会馆”电话(0431-85166666)；
2、＂速８酒店＂联系电话８５１５４１１１，８５１５４２２２（或者直接拨打“王天爱女士”手机18343068111预定，即可享受黄金城hjc12345网址协议价住宿）
备注：单独考试研究生的答辩前后相关工作通知，请参见“http:研究生教育——单独考试硕士”的通知要求准备材料。分组名单中，名字下划线的，为双盲评审材料未返回的，请先行参照此通知相关内容准备材料，但具体能否参加答辩，请耐心等待通知为盼。
黄金城hjc12345网址MPA办公室
2012年11月1日
