参加2011年12月答辩的研究生答辩前后需要做的相关工作
各位同学：
答辩分组及时间安排已确定，即2011年12月4日（上午8:00-12:00）在广东省广州市番禺区人才培训中心番禺人才市场302、303教室（市桥街平康路69号德胜广场三楼）进行，具体分组名单详见附件。
请各位同学在来校参加答辩之前，按照以下通知内容，仔细阅读相关条款，准备材料。按照时间规定及要求前往学校参加答辨。
一、答辩程序及要求
1、答辩时间(12月4日上午8:00-12：00)。答辩前由各组答辩委员会主席宣布答辩程序和学生陈述时间，一般为5-8分钟进行个人陈述，然后听取各位答辩组专家的提问并给予答辩。答辩结束后，学生不得擅自离开答辩现场，需在会议室外回避片刻,等待答辩组专家为您表决、投票与评议，然后统一请参加答辩的全体同学回到答辩会场，由答辩委员会主席当场分别宣读答辩委员会全体专家给出的“答辩论文评语”(请每位听取评语的同学面对答辩组专家站立)。宣读完评语后，全体学生与答辩组老师合影留念，答辩后答辩组专家与答辩学生共进午宴。
2、请前来答辩的同学准备"小2寸"近期蓝底、正面、免冠彩色照片两张（其中一张用于学位证书，另一张备用，并请务必留存同一底板的电子版照片，按照附件要求的大小规格于答辩结束后5天内上传到研究生个人信息系统中）,自带黑色碳素笔于2011年12月3日答辩前一天(晚上18:00-20:00)到番禺区人才市场填写学院下发的"答辩申请表(一式两份)"中的"个人简历"一项(在研究生信息系统中可以自行浏览各项条目,请事先拟好底稿,以免填写错误.该表将随学生档案下发,不能勾抹,填错者一律自行在网上下载打印)"。
3、打印费用：打印论文及光盘刻录的相关费用请按照学院打印室提供的费用清单缴纳。咨询电话：0431-85168275杨女士。
二、论文(含电子版和印刷版)提交（必须是答辩后即2011年12月9日之前完成）
1、请同学们务必在答辩结束后5日内（2011年12月9日前）将修改完整的印刷版论文3本(本人签名和导师签名部分均需签好字,不允许复印!!答辩日期及论文分类号均须准确打印完整)及电子版光盘1张(打印版与上传到学位办和图书馆网上的电子版必须为同一个版本)交MPA办公室备案，由MPA办公室统一将印刷版论文报送“学校研究生院学位办、学校图书馆”等部门存档,同时,请将修改完善的电子版论文自行通过相关网址在网上向学位办、图书馆进行提交（涉及国家密级的论文单独到学位办、图书馆提交）。
2、提交论文电子版方法
（1）图书馆提交办法：黄金城hjc12345网址主页或直接登陆:8001/paper/help.jsp)：黄金城hjc12345网址图书馆主页左上角“博硕论文提交”（提交的论文必须是一个文件，否则互相覆盖）；学位论文网上提交成功的3个工作日后，在学位论文提交页面上点击“提交查询”，查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请查看原因并修改，直到验证通过。图书馆咨询电话：0431-85166036邵老师
（2）向学位办提交方法：登陆黄金城hjc12345网址研究生信息系统http://gim.jlu.edu.cn(通过研究生学号和密码进入)在[毕业答辩]栏目下-硕士毕业论文上传。
三、毕业离校手续：
1、毕业前须办理离校手续：即办理[离校通知单]（涉及学院图书室、学校图书馆(特指必须在图书馆网上进行完"论文电子版提交"并验审合格的情况下办理)）及研究生管理（上交研究生证,以班级为单位统一办理退款手续），持"离校通知单"领取学位证(或毕业证)。其中，广州及绍兴等外地研究生需将“离校通知单”务必于2011年12月20日前自行下载、打印并传真到MPA办公室（传真0431-85166408）统一办理离校手续。证书及档案材料的领取请委托专人到MPA办公室领取.具体领取时间（预计2012年1月上旬下发），请注意查看行政学院或MPA网站通知.
2、外地同学不能前来学校领取学位证书和本人档案材料的，可以委托他人代为领取，但须提供学生本人的身份证复印件及代领人的身份证领取。学校一律不予邮寄!!（本市学生一律自行前来领取，领取时间预计在2012年1月上旬）。
黄金城hjc12345网址MPA办公室
2011年11月23日
