参加2010年11月答辩的研究生答辩前后需要做的相关工作
各位同学：
答辩分组及时间安排已确定，即2010年11月28日在东荣大厦A510、A1212、A1214会议室分三组进行，请参见附件。
请各位同学们在来校参加答辩之前，按照以下通知内容，仔细阅读相关条款，准备材料。按照时间规定及要求前往学校参加答辨。
一、答辩程序及要求
答辩时间(11月28日周日上午8:30-12：00)。答辩前由各组答辩委员会主席宣布答辩程序和学生陈述时间。答辩结束后，学生不得擅自离开答辩现场，但需在教室外回避片刻,等待答辩组专家为您表决、投票与评，,然后统一请参加答辩的全体同学回答辩会场，由答辩委员会主席当场分别宣读答辩委员会全体专家给出的“答辩论文评语”(请每位听取评语的同学面对答辩组专家站立)。答辩后学院组织全体学生与答辩组老师合影留念，答辩会后师生共进午宴。
二、答辩前办理：请前来答辩的同学按照答辩时间安排至少提前一天来学校（即11月27日上午必须到学校办理），即到MPA办公室（东荣大厦A1215室），请携带：（一）"小2寸"近期蓝底、正面、免冠彩色数码照片两张（其中一张用于学位证书，另一张备用；电子版数码照片请保存好，在答辩后按照照片上传要求，上传到研究生院规定的网站，对于单考研究生的照片下载及上传，请查阅研究生院信息系统中规定的要求进行，具体要求见附件2）；（二）黑色碳素笔于2010年11月27日全天(上午8:30-11:00,下午13:30-16:00)到东荣大厦A1215室——MPA办公室填写学院下发的"答辩申请表(一式两份)"中的"个人简历"一项(在研究生信息系统中可以自行浏览各项条目,请事先拟好底稿,以免填写错误.该表将随学生档案下发,不能勾抹,填错者一律自行在网上下载打印)"；（三）单独考试硕士研究生需自行在研究生信息系统（通过学号和密码进入）在个人页面中用A4纸正反面打印《研究生毕业登记表》一份，用黑色碳素笔填写1-3页，上交即可（照片由学院统一粘贴，不需另行准备）。（四）答辩其他费用：请务必于以上规定时间（即11月27日全天）到学院办公室(东荣大厦A1205室韩老师)交纳相关费用.逾期不交者，不能参加本次答辩。（该费用只用于补贴师生会餐、答辩合影照相冲洗费及答辩时外请校外专家超标部分的劳务酬金）。（五）打印费用：打印论文及光盘刻录的相关费用请直接与1201室打印室联系结清。咨询电话：0431-85168275杨女士。
三、电子版照片上传：请具体参见“附件2”，请2010年12月5日之前完成。
四、论文(含电子版和印刷版)提交（必须是答辩后，即2010年12月5日之前完成）
1、请同学们务必在答辩结束后一周内（2010年12月5日前）将修改完整的印刷版论文3本(本人签名和导师签名部分均需签好字,不允许复印!!答辩日期及论文分类号均须准确打印完整)及电子版光盘1张(打印版与上传到学位办和图书馆网上的电子版必须为同一个版本)交MPA办公室备案，由MPA办公室统一将印刷版论文报送“学校研究生院学位办、学校图书馆”等部门存档,同时,请将修改完善的电子版论文自行通过相关网址在网上向学位办、图书馆进行提交（涉及国家密级的论文单独到学位办、图书馆提交）。
2、提交论文电子版方法
（1）图书馆提交办法：黄金城hjc12345网址主页或直接登陆:8001/paper/help.jsp)：黄金城hjc12345网址图书馆主页左上角“博硕论文提交”（提交的论文必须是一个文件，否则互相覆盖）；学位论文网上提交成功的3个工作日后，在学位论文提交页面上点击“提交查询”，查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请查看原因并修改，直到验证通过。图书馆咨询电话：0431-85166036邵老师
（2）向学位办提交方法：登陆黄金城hjc12345网址研究生信息系统http://gim.jlu.edu.cn(通过研究生学号和密码进入)在[毕业答辩]栏目下-硕士毕业论文上传。
五、毕业离校手续：
1、毕业前须办理离校手续：即办理[离校通知单]（涉及学院图书室、学校图书馆(特指必须在图书馆网上进行完"论文电子版提交"并验审合格的情况下办理)）及研究生管理（本次到校参加答辩的外地学生可提前上交研究生证，如丢失者，请交20元手续费，上报研究生院管理处，作废处理。），持"离校通知单"领取学位证(或毕业证)。外地研究生不能前来领取的,请委托专人到MPA办公室领取.具体领取时间请看行政学院或MPA网站通知.
2、外地同学不能前来学校领取学位证书和本人档案材料的，可以委托他人代为领取，但须提供学生本人的身份证复印件及代领人的身份证领取。学校一律不予邮寄!!（本市学生一律自行前来领取，领取时间预计在2011年1月上旬）。
温馨提示:外地学生如需住宿校园附近宾馆,请自行提前预定.（费用自理）
1、“黄金城hjc12345网址友谊会馆”电话(0431-85166666)；
2、＂速８酒店＂联系电话８５１５４１１１，８５１５４２２２
黄金城hjc12345网址
MPA办公室
2010年11月22日
