一、答辩准备阶段
1、已通过网上申请答辩的博士研究生，4月22日前将指导教师签字后的《博士学位论文答辩申请表》（见附件）交学院研究生办公室或发送签字后的电子文本。
2、如果后续论文题目进行修改，必须与研究生秘书联系在网上更正！！！
3、论文检测结果及时反馈给指导教师，并按要求修改。论文的格式、要求详见研究生院发《关于2014年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知》中的附件；或咨询学院打字复印室杨秀丽，电话85168275。
请严守学术规范，杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等严重违反学术道德和学术规范的事件发生，一经“学位论文学术不端行为检测系统（TMLC）”发现违反学术道德和学术规范的，按《行政学院研究生学位论文检测结果处理意见》处理。
4、对研究生院抽检到的“双盲”评审学位申请者，按黄金城hjc12345网址博士学位论文“双盲”评审工作暂行实施办法，准备好不带有任何表明个人信息的学位论文2本和黄金城hjc12345网址申请博士学位论文自我评价表2份（自我评价表详见附件），在4月10日交到学院研究生办公室，过期学校不再受理。4月22日前另交常规本论文11本及自我评价表3份学院研究生办公室。
5、除学校抽检的“双盲”评审学生外，其余全部进行学院“双盲”评审，按黄金城hjc12345网址博士学位论文“双盲”评审工作暂行实施办法，准备好不带有任何表明个人信息的学位论文2本、黄金城hjc12345网址申请博士学位论文自我评价表2份。正常本论文11本（政治学理论专业13本）及自我评价表3份在4月22日前交到学院研究生办公室，过期学院不再受理，因个人原因延迟邮寄论文，论文评议书不能如期返回而影响答辩的，责任自负。
6、未采集毕业电子图像的同学，请在4月每周五下午到新华社吉林分社补照，或在新华社各省分社补照。（吉大代码10183行政学院代码203）
二、答辩会、论文提交、办理离校手续
1、答辩会时间，请关注学院网页的信息公告。
每个专业的答辩会在当天答辩结束时，请参加答辩的全体同学在答辩会场就座，等待答辩委员会宣布决议。
2、请同学用钢笔填写由学院发的个人简历。
3、在答辩结束后，论文如有修改，打印修改后的论文2本，交给研究生秘书，用于学科学位分委员会。
4、在研究生管理教育网页中下载《毕业生登记表》填写完整。并6月12日前提交《电子照片》（方法：登录“黄金城hjc12345网址研究生教育管理信息系统”，在“论文答辩”栏中点击“照片上传”，将本人电子照片上传到系统中。电子照片要求：① 电子照片一律采用数码照片（. jpg 格式），不得采用扫描照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致。照片大小一般在10K－15K之间，不得超过15K。② 凡需进行学历电子注册的研究生，其学位证书照片必须使用注册的照片，并将注册的电子照片上传到系统中。电子照片可登录中国高等教育学生信息网学历电子注册图像校对系统下载（http://www.chsi.com.cn）。
5、请同学们务必在6月12日前将修改过的论文电子版，在网上向学位办和图书馆提交（涉密论文不要在网上提交），同时间内将精装本论文5册交给院研究生秘书。（要求本人和导师在每本论文上签字！！！，签字不能复印；除授予学位日期外均应填好）
6、提交论文电子版方法
（图书馆提交办法：黄金城hjc12345网址主页或直接登陆(http://202.198.25.8:8001/paper/help.jsp)：→校内办公→黄金城hjc12345网址图书馆主页左上角“博硕论文提交” （提交的论文必须是一个文件，否则互相覆盖）；向学位办提交方法：登陆黄金城hjc12345网址研究生管理教育网页在[毕业答辩]栏目下-博士毕业论文上传。
7、毕业前须办理离校手续：在研究生管理教育网页中下载[离校通知单]。（涉及院图书室、校图书馆、宿舍管理、财务处）及研究生管理（交研究生证），持离校通知单领取学位证和毕业证。
8、请将档案邮寄详细地址、组织关系转入单位交给研究生秘书。
附：图书馆提交论文要求
一、电子版论文的提交(http://202.198.25.8:8001/paper/help.jsp)：
请作者登录图书馆主页，进入博、硕士论文远程提交系统，按要求填写并提交表格，提交论文全文电子版。 学位论文网上提交成功的3个工作日后，在学位论文提交页面上点击“提交查询”，查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请查看原因并修改，直到验证通过。
二、印刷版论文的提交：由学院统一送交。
附件一：申请博士学位论文自我评价表
附件二：博士学位论文答辩申请表
学院研究生办公室电话：0431-85159032，85166119
行政学院研究生办公室
2014年4月4日
